การยื่นผ่านระบบออนไลน์ แล้วรอฟังผลผ่านอีเมลแล้วส่งหนังสือเดินทางเพื่อรับตราประทับผ่านไปรษณีย์ได้เลย กับการยื่นผ่านระบบออนไลน์ก่อนแล้วต้องเดินทางไปยังสถานทูตหรือศูนย์รับคำร้องขอวีซ่าอีกครั้งเพื่อสัมภาษณ์หรือเก็บข้อมูลเพิ่มเติม ทั้งหมดนี้จะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละประเทศ

1. แบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่า – เอกสารสำคัญที่คุณจำเป็นต้องกรอกไม่ว่าจะผ่านทางเอกสารหรือระบบออนไลน์ โดยแบบฟอร์มของแต่ละประเทศนั้นต้องการรายละเอียดมากน้อยไม่เท่ากัน แต่โดยส่วนใหญ่ก็คือข้อมูลส่วนตัว จุดประสงค์และช่วงเวลาเดินทาง ข้อมูลด้านการทำงาน และครอบครัวของคุณ

2. หนังสือเดินทาง – ทุกประเทศที่ต้องขอวีซ่ามีข้อกำหนดให้ใช้หนังสือเดินทางฉบับล่าสุด มีอายุคงเหลือมากกว่า 6 เดือน และมีหน้าว่างสำหรับรับตราปรับทับวีซ่าอย่างน้อย 1 หน้า นอกจากนี้บางประเทศอาจขอตรวจสอบหนังสือเดินทางฉบับเก่าและประวัติการเดินทางในรูปแบบตราประทับต่าง ๆ ที่คุณเคยได้รับมาทั้งหมดด้วย

3. รูปถ่ายหน้าตรง – อีกหนึ่งหลักฐานสำคัญที่แต่ละประเทศจำเป็นต้องใช้ แต่มีข้อกำหนดที่แตกต่างกันไปในด้านขนาดและตำแหน่งใบหน้าบนรูป แต่ทุกประเทศต้องการรูปถ่ายล่าสุดที่มีอายุไม่เกิน 6 เดือน

4. หลักฐานทางการเงิน – มีความจำเป็นในหลายประเทศไม่ว่าจะเป็นฝั่งยุโรป อเมริกา หรือออสเตรเลีย ซึ่งคุณต้องแสดงหลักฐานแหล่งที่มารายได้ หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน รวมทั้งรายการเดินบัญชี ที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีศักยภาพเพียงพอต่อการใช้จ่ายในขณะที่พำนักอยู่ในประเทศของเขา หรือมีผู้สนับสนุนก็ต้องแสดงหลักฐานของผู้สนับสนุนแทน แต่หลักฐานทางการเงินบางประเทศก็ไม่จำเป็นต้องใช้

5. เอกสารการเดินทางอื่น ๆ – อาทิเช่น ตั๋วเครื่องบิน ใบจองที่พัก แผนการเที่ยว และหลักฐานอื่น ๆ ที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีจุดประสงค์ตรงตามที่จอวีซ่า และจะพำนักอยู่ในประเทศของเขาเฉพาะช่วงเวลาที่กำหนดไว้เท่านั้น

6. เอกสารอื่น ๆ บางประเทศกำหนดให้ต้องมีประกันการเดินทาง บางประเทศต้องมีหลักฐานการตรวจสุขภาพ โปรดศึกษาข้อมูลเอกสารที่จำเป็นโดยละเอียดก่อนการยื่นคำร้องขอวีซ่าทุกครั้ง